Jun 8, 2020
心智圖、流程圖、便利貼 All in one 的超好用工具 — Whimsical
在專案發想、資料搜集或進行設計時，我們常會用到多種不同的視覺輔助工具來釐清思緒，舉凡心智圖、表格、便利貼、流程圖等等。
很多不同的工具都可以幫助我們描製這些視覺輔助的圖，諸如Draw.io、Processon、Trello、Xmind等等。儘管他們都十分好用，但管理這些不同的文件工具總是讓人頭很大火很大。
使用的工具太多，不僅檢索資料變得麻煩，也拉低了與同事溝通的效率。每次為了講解主題，需要同時打開多個視窗，分享參考文件時也需要附上一長串的連結清單，讓人手忙腳亂。
Whimsical
今天要介紹的Whimsical就是一款可以解決這個問題的繪圖工具。
Whimsical 集心智圖、流程圖、便利貼與原型圖於一身，讓使用者可以在一個畫面上表示所有專案相關的資訊。
更棒的是，他是純線上的工具，只要有瀏覽器就可以直接使用。分享簡單方便，還可以實時與多人進行編輯，非常利於多人的線上Brainstorming。
如果你的團隊利用Notion來做項目的管理，那Whimsical更是超級方便，可以直接以嵌入的形式展示在Notion文件，補齊了Notion無法繪圖的缺點。
連結
使用教學
Whimsical的使用相當輕鬆簡單。在登入（免費）並開啟專案之後，你就得到一張空白的畫布。只要點選左上角的模式按鈕就可以選擇要繪製什麼圖形囉。
流程圖
Whimsical的流程圖是我的最愛之一。一方面是他的配色賞心悅目，更重要的是他的操作也簡單方便，且有為數頗多但又不多到令人眼花撩亂的圖形可供選擇。
如果你的工作不需要畫到非常複雜的流程，那Whimsical應該可以滿足你的100%的需求了。
除此之外，每個流程圖的圖形與線條都可以自己更換顏色、選擇使用虛線或是調整位置。只要稍做編輯，就可以繪製出很清晰的流程圖。
心智圖
Whimsical的心智圖也做得十分出色。雖然沒有華麗的功能，但用起來卻十分順手。
只要在畫面上加上一個心智圖的節點，接下來就可以幾乎完全使用鍵盤來操作了。按下Enter就可以直接添加一個Sibling階層的節點，按下Tab就可以增加一個Child階層的節點。
讓Whimsical與其他心智圖工具不同的地方在於，Whimsical自動將不同的分支標上不同的顏色，讓使用者很簡單的看出不同分支間的差別。
便利貼
Whimsical 的便利貼功能讓你可以在上面編輯中等或較長的文字內容。不管是對於概念發想、任務管理、撰寫User Story或User Journey Map都十分好用。
你還可以建立便利貼的Stack，將每個貼紙分組，也可以在做內進行排序。
原型圖
Whimsical 也提供簡單的原型圖繪製功能。雖然成品無法與專業的工具如Figma, XD 完全相比，但仍然是一個可以用來釐清設計大方向的工具。
在進入原型圖繪製模式之後，可以選擇幾種常用的機型（iPhone X, iPhone 8）做為畫板，然後在上面添加元素。網頁設計的相關控制元件幾乎都有，甚至還有一些進階的元素，如地圖、評價星級等。
價格
Whimsical 的免費方案可以享受四個專案空間，每月10 USD 可以享受無限專案數量方案。如果是個人使用的話，那免費方案就十分夠用了，因為一個畫板幾乎有無限的空間可以繪圖。
值得一試的理由
- 免費
- 美觀易用
- 易於分享
- 可多人實時協作
- 可嵌入Notion
